মন্ত্রণালয় ও বিভাগে পত্র এবং নথি নিষ্পত্তিতে বিলম্ব কমাতে আকস্মিক পরিদর্শনের উদ্যোগ নিয়েছে সরকার। বিভিন্ন মন্ত্রণালয় ও বিভাগের অতিরিক্ত সচিবদের সমন্বয়ে তিন সদস্যের একাধিক পরিবীক্ষণ টিম গঠন করা হবে। এসব দল পূর্বঘোষণা ছাড়াই মন্ত্রণালয় ও বিভাগ পরিদর্শন করে পত্র, নথি ও কার্যাবলি নিষ্পত্তির অবস্থা যাচাই করবে।

সোমবার ২৪ আগস্ট মন্ত্রিপরিষদ বিভাগ থেকে সব মন্ত্রণালয় ও বিভাগের সিনিয়র সচিব ও সচিবদের কাছে পাঠানো এক চিঠিতে এই নির্দেশনা দেওয়া হয়েছে। সরকারের নির্বাচনী ইশতেহারে ঘোষিত অঙ্গীকার বাস্তবায়নে সুনির্দিষ্ট কর্মপরিকল্পনা গ্রহণ করা হয়েছে যার অন্যতম অভীষ্ট ২০৩৪ সাল নাগাদ বাংলাদেশকে এক ট্রিলিয়ন ডলারের অর্থনীতিতে উন্নীত করা।

চিঠিতে বলা হয়, কর্মসম্পাদনের হার তুলনামূলকভাবে নিম্নমুখী বলে প্রতীয়মান মন্ত্রণালয় বা বিভাগ অগ্রাধিকার ভিত্তিতে পরিদর্শনের আওতাভুক্ত হবে। পরিদর্শন শেষে টিম সংযোজনী ছক মোতাবেক পর্যবেক্ষণ ও সুপারিশসহ প্রতিবেদন পরিদর্শনের দিন অথবা পরবর্তী কার্যদিবসের মধ্যে মন্ত্রিপরিষদ বিভাগে দাখিল করবে।

এ কার্যক্রমে কার্যসম্পাদনের প্রতিবন্ধকতা চিহ্নিতকরণ, উত্তম চর্চার প্রসার এবং সেবা প্রদানের গতি বৃদ্ধি করার লক্ষ্য নির্ধারণ করা হয়েছে। এছাড়া ডাক ও ইস্যু রেজিস্টার হালনাগাদ রাখা এবং ডি-নথিতে বা হার্ড নথিতে অনিষ্পন্ন নথির নিয়মিত পর্যালোচনা নিশ্চিত করার নির্দেশনাও দেওয়া হয়েছে।